Privacy Policy

個人情報の取扱いについて

最終更新日: 2026年4月1日

AIHACK運営事務局（以下「当事務局」といいます）は、AI HACKATHON 2026（以下「本イベント」といいます）の運営にあたり、参加者・観覧者・お問い合わせいただいた方（以下「ご本人」といいます）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他関連法令を遵守し、適切に取り扱うことを目的として、本ポリシーを定めます。

1. 取得する個人情報

当事務局は、本イベントの運営にあたり、以下の個人情報を取得します。

  1. 氏名（漢字・ふりがな・ローマ字表記を含む）
  2. メールアドレス
  3. 電話番号
  4. 所属（会社名・学校名・部署名・職種等）
  5. 応募フォームに記載される自己紹介・スキル・参加動機等
  6. 本イベント当日に撮影される写真・動画
  7. その他、本イベントの運営上、当事務局が必要と判断した情報

2. 利用目的

当事務局は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

  1. 本イベントの運営・連絡・各種ご案内
  2. 応募内容の確認・参加可否の判定・当選通知
  3. 当日のチーム編成・名札作成等の事務手続き
  4. 本イベントの記録・レポート・広報資料の作成および公開
  5. 賞金の支払い手続き（受賞者のみ）
  6. 本イベントに関するお問い合わせ・ご意見への対応
  7. 今後の本イベントまたは関連イベントのご案内（同意いただいた方のみ）
  8. 統計データの作成（個人を特定できない形式で利用）

3. 第三者への提供

  1. 当事務局は、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合

4. 協賛企業への情報提供について

当事務局は、本イベントの応募者・参加者から取得した個人情報のうち、以下の項目を、本イベントの協賛企業に対して提供します。

  1. 提供する項目
    • 氏名（チーム参加の場合は全メンバーの氏名）
    • 所属（会社名・学校名等）
    • AI開発経験
    • 参加動機・自己紹介
    • 制作物（プレゼン資料・デモを含む）
    • 本イベント当日の活動内容（撮影された写真・動画を含む）
  2. 提供の目的
    • 協賛企業エンジニアによるメンタリング・技術相談の実施
    • 協賛企業による採用活動・スカウト
    • 協賛企業との共創・事業提携の打診
    • 本イベントの広報・レポートの作成および公開
  3. 提供方法：協賛企業に対し、書面・電子データ・本イベント運営システム上での閲覧等の方法により提供します。
  4. 本同意の任意性：協賛企業への情報提供は、応募者の任意の同意に基づきます。ただし、本イベントの性格上、協賛企業との接点が運営の重要な一部であるため、応募時に同意いただけない場合は応募を受け付けられない場合があります。
  5. 同意の撤回：いったん同意された場合でも、本イベント開催前であれば「お問い合わせ窓口」より同意の撤回をお申し出いただけます。同意撤回後は、ご本人に関する情報の協賛企業への新規提供は停止します（既に提供済みの情報については、各協賛企業の保有情報に関する取り扱いとなります）。

5. 業務委託

当事務局は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部委託することがあります。委託先に対しては、適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。委託する業務には以下のものが含まれます。

  1. 応募フォーム・メール配信システム等のクラウドサービス事業者
  2. 会場・運営スタッフ業務の委託
  3. 賞金振込・経理処理の委託

6. 写真・動画の利用について

  1. 本イベント当日、運営側で写真・動画を撮影します。撮影された写真・動画は、本イベントの広報・告知・レポート等の目的で、ウェブサイト・SNS・各種メディアに掲載することがあります。
  2. 個別に撮影掲載を拒否される場合は、当日運営スタッフへお申し出ください。可能な限り配慮いたします。

7. 安全管理措置

当事務局は、取得した個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。

  1. 個人情報の取り扱いに関する規程の整備
  2. 個人情報を取り扱う担当者の限定
  3. アクセス権限の管理・パスワードの適切な運用
  4. 外部からの不正アクセス防止措置
  5. 不要となった個人情報の適切な廃棄

8. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求

  1. ご本人は、当事務局が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求することができます。
  2. 請求の際は、ご本人確認のため、当事務局が指定する書類等の提出をお願いする場合があります。
  3. 請求は、後述の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

9. Cookie等の取り扱いについて

  1. 本イベント関連ウェブサイトでは、利用状況の分析・改善のために Cookie・アクセス解析ツール（Google Analytics 等）を使用することがあります。
  2. これらのツールにより収集される情報には個人を特定する情報は含まれません。
  3. ブラウザの設定により Cookie の受信を拒否することができますが、その場合一部の機能が利用できなくなる可能性があります。

10. 本ポリシーの改定

当事務局は、法令の変更や運営上の必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ウェブサイトへの掲載をもって周知するものとします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・各種請求は、以下までご連絡ください。

AIHACK運営事務局
Email: info@aihackathon.jp

以上

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